Dernière mise à jour : 30 juin 2026
La présente politique décrit comment Eat Pilot (SARL) collecte, utilise et protège les données personnelles, à la fois sur son site web (https://eatpilot.com) et via son application mobile EatPilot App destinée aux salariés des établissements clients.
- Éditeur / responsable du traitement : Eat Pilot (SARL)
- Contact / exercice des droits : contact@eatpilot.com
Partie 1 — Site web (https://eatpilot.com)
Qui sommes-nous
L’adresse de notre site est : https://eatpilot.com. Il s’agit d’un site vitrine qui présente notre activité et met à disposition un formulaire de contact. Le site ne propose ni espace de commentaires, ni création de compte, ni téléversement de fichiers par les visiteurs.
Formulaire de contact
Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous collectons les informations que vous y renseignez (par ex. nom, adresse e-mail et contenu du message), dans le seul but de traiter et répondre à votre demande.
Ces données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale et ne sont pas transmises à des tiers. Elles sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées ou archivées conformément aux durées légales applicables.
Cookies
Le site utilise uniquement les cookies techniques strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Il n’utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs à des fins de profilage.
Hébergement
Le site est hébergé par OVH (serveurs situés en France / Union européenne).
Partie 2 — Application mobile EatPilot App
L’application EatPilot App est un outil professionnel destiné aux salariés des restaurants/établissements utilisant la solution EatPilot : consultation du planning, des communications internes, gestion des demandes (congés, disponibilités, remplacements) et de leur fiche RH. L’employeur du salarié (l’établissement) est responsable conjoint du traitement des données de ses salariés ; Eat Pilot agit en tant que fournisseur de la solution.
Données collectées par l’application
L’application traite uniquement les données nécessaires à sa finalité professionnelle :
Identité et contact — nom, prénom, nom d’usage, e-mail, téléphone, photo de profil (facultative), date et lieu de naissance, sexe, nationalité, adresse postale.
Contrat de travail (RH / paie) — poste, type de contrat, horaires et planning, congés, disponibilités, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires (IBAN/BIC) et documents RH, lorsqu’ils sont nécessaires à la gestion de la paie et du contrat.
Authentification — mot de passe (stocké haché, jamais en clair), code PIN de pointage.
Données techniques — jeton de notification (push) de l’appareil, identifiant technique de session, journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.
L’application ne collecte pas de données de géolocalisation, n’affiche aucune publicité et n’utilise aucun traceur publicitaire.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Gestion du planning, des plannings d’équipe et des demandes (congés, dispos, remplacements) | Exécution du contrat de travail |
| Authentification et sécurité du compte | Exécution du contrat / intérêt légitime |
| Notifications (ex. recherche de remplaçant) | Intérêt légitime / consentement (réglages de l’appareil) |
| Gestion RH et paie (n° sécu, IBAN, documents) | Obligation légale et exécution du contrat de travail |
Destinataires
- Votre employeur (l’établissement) et les personnes habilitées de sa structure.
- Hébergeur : OVH (serveurs situés en France / Union européenne).
- Services de notification push : Apple (APNs) sur iOS et Google (FCM) sur Android, uniquement pour acheminer les notifications.
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni échangées à des tiers à des fins commerciales.
Transferts hors Union européenne
Les données sont hébergées en France. L’acheminement des notifications push peut impliquer les infrastructures d’Apple et de Google, encadré par les garanties contractuelles appropriées.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de la relation de travail, puis archivées ou supprimées conformément aux durées légales applicables (obligations sociales, comptables et fiscales pour les données de paie).
Sécurité
- chiffrement des échanges (HTTPS/TLS) ;
- chiffrement au repos des données sensibles (documents RH et champs personnels sensibles) ;
- mots de passe hachés, contrôle d’accès et journalisation des accès.
Notifications
L’application peut envoyer des notifications (ex. demande de remplacement). Vous pouvez les désactiver à tout moment dans les réglages de votre appareil.
Mineurs
L’application est destinée à des salariés dans un cadre professionnel et n’est pas conçue pour des personnes n’ayant pas l’âge légal de travailler.
Vos droits (site web et application)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données.
- Pour l’application, certaines données (identité, coordonnées) sont également modifiables directement depuis l’app (les modifications sont soumises à validation de votre responsable).
- Vous pouvez exercer ces droits auprès de votre employeur (pour les données RH) ou en écrivant à contact@eatpilot.com.
- Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr).
Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de document ; les modifications substantielles seront portées à la connaissance des utilisateurs.
Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@eatpilot.com